华中农业大学教育发展基金会法人证书使用管理规定

第一条 为加强华中农业大学教育发展基金会（以下简称“基金会”）法人证书使用管理的合法性、安全性、严肃性，根据有关规定，结合基金会实际，制定本规定。

第二条 基金会法人登记证书由基金会秘书处指定专人负责保管。不得将证书带离办公室。特殊情况下确需携带的，须经秘书长批准。

第三条 各项目执行单位如需使用法人登记证书复印件（含电子扫描件），须向基金会秘书处提交使用申请，由使用人签字登记。所需法人登记证书复印件由基金会秘书处负责复印（或扫描），秘书处须在复印件（扫描件）上明确标记其用途。

第四条 秘书处因公使用法人登记证书复印件，须经秘书长批准并登记备案。

第五条 法人登记证书原件原则上不外借，遇有特殊情况确需使用原件时，须向基金会秘书处提交使用申请，并明确借用期限，由申请单位领导签字后加盖单位公章，经秘书长批准后方能外借。借用期限一般不超过两个工作日。证书保管人员要完整记录外借过程，并将申请材料备案。

第六条 任何单位、个人不得私自复印或擅自使用证书；禁止超越申请范围使用证书。因违反规定使用证书对基金会造成损害的，将视情节轻重按相关规定处理。

第七条 在有效使用期内的证书，管理人员要在规定的时间内到社团登记管理部门进行年检。

第八条 基金会法定代表人、住所、业务范围等登记事项发生变更，应及时向登记管理机关申请变更登记，并更换新证。

第九条 本规定由基金会秘书处负责解释和修订。

第十条 本规定自颁布之日起执行。