根据前期走访调研各单位反馈基金管理方面的问题,为提升基金项目管理信息化规范化水平,以实现项目全流程运行、资讯全要素浏览、关联全方位互动、移动全时空处理、管理全面提质效,基金会近期开发建设了华中农业大学教育发展基金会管理信息系统(以下简称“基金管理系统”),并预计于2022年5月30日开始上线运行。为确保系统运转顺利,5月27日上午教育发展基金会邀请相关职能部门及各学院基金工作人员(项目单位协调人),在行政楼二楼召开基金管理系统培训工作会议。教育发展基金会秘书长、校友办主任杨仁海主持会议,相关职能部门、各学院基金工作人员及校友办全体成员参加会议。
教育发展基金会专员陈武霞以《基金管理系统操作指南》为题展开讲解。陈武霞介绍了系统从无到有的推进过程,该系统的特色、具备的功能,以及系统实操步骤及注意事项。
教育发展基金会主管马洪岭以《中央高校捐赠配比专项申报及评审注意事项》为题,讲解了高校捐赠配比过程中会遇到的问题及注意事项。马洪岭阐述了捐赠配比的工作流程及各学院的基本情况;介绍了捐赠项目申报的基本条件、申报材料、申报方式及要求;结合实例介绍了项目评审依据、评审流程及原则。
会议最后,杨仁海做总结发言,他表示项目各单位协调人角色重要,明确自己在系统管理中的主人翁角色,要对系统中的各个角色有基本印象,对整个系统操作流程熟知于心。做到善做善成,齐心协力将基金工作做好。杨仁海就目前校友办正在开展的相关工作,对各学院进行通报,包括毕业季校友联络员聘任准备工作;拟成立狮山校友联络社大学生社团;继续做做好融媒体,讲好校友故事,云步助学小程序开发;校友终身学习支持计划、校友企业活动周及共建研究院;基金管理信息系统上线及社团评估等。
据悉,教育发展基金会管理信息系统将于5月30日正式上线,届时可在我校信息门户网站的办公管理板块上看到系统入口图标如下:
为确保系统运转良好,此次会议还印发了系统培训手册,并分发到各学院基金工作负责人手中。如仍有疑问,请扫描下方二维码进入基金管理信息系统答疑交流群,届时将有工作人员为您解答系统中遇到的问题。
基金管理信息系统答疑交流群
同时,您也可联系校基金会工作人员,联系方式如下:
联系人:陈武霞、马洪岭
联系电话:027-87286178.
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